Penzion "HOLIDAY HOME" - v obci Vyžlovka
MAPA - umístění pensionu
Podmínky zpracování osobních údajů
(dále „podmínky“)
Použité pojmy:
Správce dat: Pension Holiday Home v obci
Vyžlovka, Na Poštolce 222, 281 63 Vyžlovka
(dále „ubytovací
zařízení“)
Zákazník: Fyzická nebo právnická osoba
využívající služby provozovatele (dále „zákazník“)
Nařízení: Nařízení Evropského
parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne 27. dubna 2016, obecné nařízení
o ochraně osobních údajů (dále „nařízení”)
Obecná ustanovení
1.
Předmětem těchto podmínek je zajištění
zpracovávání osobních údajů zákazníků získaných v rámci obchodní činnosti
ubytovacího zařízení a dále zakotvení povinnosti zachovávat mlčenlivost
o těchto získaných informacích, a to v rozsahu a za podmínek stanovených
těmito podmínkami.
2.
Ubytovací zařízení se zavazuje
zpracovávat osobní údaje zákazníků v souladu s těmito podmínkami. Tyto
podmínky jsou vypracovány v souladu s právy a povinnostmi, vyplývajícími
z příslušných právních předpisů, zejména nařízení Evropského parlamentu a
Rady (EU) č. 2016/679 ze dne 27. dubna 2016, obecného nařízení o ochraně
osobních údajů.
Práva, povinnosti a mlčenlivost
1.
Ubytovací zařízení se zavazuje přijmout
taková technická, personální a jiná potřebná opatření, aby nemohlo dojít k
neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k osobním údajům, k jejich změně,
zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, jinému neoprávněnému zpracování či
k jinému zneužití osobních údajů.
2.
V souvislosti s poskytováním ubytovacích
služeb je ubytovací zařízení povinno zpracovávat určité osobní údaje hostů.
S těmito údaji pracují pouze recepční a majitel.
3.
Výše uvedení uživatelé byli poučeni o
citlivosti osobních údajů. S osobními údaji hostů nakládají výhradně v rámci
služeb poskytovaným ubytovací zařízením. Ubytovací zařízení ani zaměstnanci
nepředávají osobní údaje hostů dalším subjektům (s výjimkou plnění
povinnosti dle Zákona o pobytu cizinců na území ČR - 326/1999). Dalšími
zpracovatelem osobních údajů hostů je Hotelový systém Previo.
4.
Podmínky zpracování a nakládání
s osobními údaji hostů zpracovatelem jsou upraveny ve zpracovatelské smlouvě
mezi ubytovacím zařízením a daným zpracovatelem.
informace o zákaznících
1.
Ubytovací zařízení má zákonnou povinnost
uchovávat o svých hostech některé osobní údaje, a to
jméno, příjmení, datum narození, adresa a
doba ubytování, číslo a typ dokladu, popř.
vízum, účel pobytu. Tato
povinnost se řídí Zákonem o pobytu cizinců na území ČR (326/1999) a
Zákonem o místních poplatcích (565/1990). Dle těchto právních
předpisů je povinno uchovávat tyto osobní údaje po dobu 6 let. Tyto
informace jsou uchovávány v (i) kartě hosta v hotelovém systému, (ii)
v domovní knize a (iii) evidenční knize, které jsou v tištěné podobě
uschovány v uzamčeném prostoru.
2.
Vedle těchto osobních údajů sbírá a
uchovává ubytovací zařízení pouze e-mail
a telefonní číslo
na zákazníka. Tyto dva údaje slouží pouze ke komunikaci za účelem
poskytnutí ubytovací služby, kterou si zákazník sám objednal, tedy jen
v rámci zákazníkem uzavřené kupní smlouvy, uzavřené online, poštou, e-mailem
či telefonicky. Ubytovací zařízení nikdy nevyužívá tyto údaje pro
jakýkoli marketing!
3.
Zákazník má kdykoli právo požádat
ubytovací zařízení o přehled svých osobních údajů. V případě žádosti o výmaz
osobních údajů smaže ubytovací zařízení požadované osobní údaje zákazníka.
Zákonným lhůtám shora uvedeným zákonů však musí dostát. Předmětné osobní
údaje tak mohou být smazány až po uplynutí zákonných lhůt.
Technické a organizační zabezpečení ochrany osobních údajů
1.
Ubytovací zařízení se zavazuje, že
technicky a organizačně zabezpečí ochranu zpracovávaných osobních údajů a
aby byly personálně a organizačně zabezpečeny veškeré povinnosti správce
osobních údajů, vyplývající z právních předpisů, zejména nařízení.
2.
Ubytovací zařízení se zavazuje, že
zpracovávání údajů bude zabezpečeno zejména následujícím způsobem:
a)
k osobním údajům budou mít přístup pouze
oprávněné osoby, které budou mít jednoznačně stanoveny podmínky a rozsah
zpracování údajů a každá taková osoba bude přistupovat k osobním údajům pod
svým jednoznačným identifikátorem;
b)
osobní údaje budou zpracovávány v
prostorách ubytovacího zařízení
c)
ubytovací zařízení zabrání neoprávněnému
čtení, vytváření, kopírování, přenosu, úpravě či vymazání záznamů
obsahujících osobní údaje;
d)
učiní opatření, která umožní určit a
ověřit, komu byly osobní údaje předány, kým byly zpracovány, pozměněny nebo
smazány.
3.
Ubytovací zařízení se zavazuje zajistit,
že jeho zaměstnanci a jiné osoby, které budou zpracovávat osobní údaje, tak
budou činit pouze za podmínek a v rozsahu jím stanovených a odpovídajícím
jeho pokynům. Všem takto zúčastněným osobám závazně uloží zachovávat
mlčenlivost (a to i po skončení jejich práce pro ubytovací zařízení) o
osobních údajích a o bezpečnostních opatřeních, jejichž zveřejnění by
ohrozilo zabezpečení osobních údajů.
Kamerový systém
Ubytovací zařízení využívá k prevenci ochrany
svých zákazníků, popř. dalších obyvatel domu, svého a jejich majetku,
kamerový systém se záznamem. Správcem zpracování je Ing. Vl.Tesár, IČO:
41758421. Podrobnější informace o kamerovém systému lze získat
vyzlovka@holidayhome.cz, tel: 777142417.
Datum poslední aktualizace: 11.10.2020
Ing. Vl. Tesár
